Zo ga je om met privacygevoelige informatie op kantoor

Op kantoor worden komt veel privacygevoelige informatie langs. De informatie bestaat uit privacygegevens van klanten, medewerkers en van het bedrijf zelf. Het is belangrijk dat er veilig met deze gegevens wordt omgegaan. Als deze gegevens uitlekken, kunnen er grote gevolgen zijn voor het bedrijf en individuen. Maar hoe ge je nou eigenlijk om met deze privacygevoelige informatie? Deze blog geeft jou tips hoe je het best kun omgaan met deze privacygevoelige informatie op kantoor.

Bekijk goed de e-mail

Het kan zijn dat hackers e-mails sturen die een virus bevatten, wat een lek aan privacygegevens kan veroorzaken. Vaak zijn er een aantal zaken, waaraan je gelijk kunt zien dat de e-mail niet juist is. Naast een gevaarlijke e-mail kan het zijn dat er een e-mail gestuurd wordt naar de verkeerde ontvanger. De verkeerde ontvanger kan dan gevoelige privacygegevens inzien. Je weet nooit wat de ontvanger met de e-mail gaat doen. Wees dus extra alert bij het verzenden van een privacygevoelige e-mail.

Kies een verstandig wachtwoord

Het is goed om een wachtwoord te kiezen, die niet voor de hand liggend is. Wanneer iemand het wachtwoord weet, kan diegene de privacygevoelige informatie delen met anderen. Hierdoor kan de privacygevoelige informatie snel via het internet over de hele wereld worden verspreid. Kies dus verstandig een wachtwoord. Ook kun je er voor kiezen om het wachtwoord extra te beveiligen. Je kunt vaker kiezen voor een verificatie in 2 stappen. Als je het wachtwoord hebt ingevuld, krijg je vaak nog een code toegestuurd op jouw e-mailadres of telefoonnummer.

Print veilig

Het is belangrijk dat je op een veilige manier print op kantoor. Gebruik voor het printen van privacygevoelige informatie altijd een pincode of een persoonlijke pas. Zo komt niet iedereen op kantoor aan de privacygevoelige informatie. Zo voorkom je dat mensen met slechte bedoelingen een lek van de gegevens kunnen veroorzaken. Ben ook alert naar de collega's. Breng ze op de hoogte. Niet kan een lek veel gevolgen hebben, het kan ook het imago van een bedrijf schaden.

Pas op met usb-sticks

Het is heel gemakkelijk om een usb-stick te bekijken via de computer. Je hoeft hem alleen maar in de computer te steken. Echter kan het zijn, dat de usb-stick niet veilig is. Het kan zijn dat een hacker dan inzicht krijgt in de gegevens op de computer. Zo kan de hacker aan privacygevoelige informatie komen. Wees dus alert met usb-sticks. Vertrouw je het niet, gooi het dan in een afvalzak of laat het controleren door een IT-specialist.

In deze blog zijn een aantal tips gegeven hoe je veilig kunt werken, zodat de privacygegevens niet uitlekken. Ook is het belangrijk om niet zomaar alles op de computer te doen. Hackers weten genoeg simpele manieren om binnen jouw computer te komen.

Ben je na het lezen van deze blog ook benieuwd naar onze andere blogs? Bekijk dan eens onze blog over een gebroken sleutel uit het slot halen of de juiste beveiliging voor je huis!